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Panamá

Grupo Valor desarrolló un proyecto de 26 semanas, logrando cumplir con los objetivos planteados en el departamento comercial, abastecimiento y gastos.


Entre los objetivos logrados están:

/ Definición de Estructura organizacional de la compañía, con la finalidad de dar mejor enfoque a las funciones e interacción entre áreas para mantener la sostenibilidad de los procesos.

/ Diseño de modelo de prospección orientado a una mejor planificación, con un enfoque 100% de ventas proyectos.

/ Definición e implementación de un modelo de gestión de ventas soportado con un modelo de supervisión activa, generando un incremento del 80% en la gestión de ventas a proyectos.

/ Implementación de un modelo de gestión de indicadores, permitiendo la visualización  diaria de resultados y toma de acciones necesarias para el cumplimiento de los objetivos del área.

/ Definición e implementación de modelo de abastecimiento, soportado con modelos de recibo, almacenamiento y despacho, generando un control en conteo, confiabilidad y distribución del inventario.

/ Se logró un aumento del 82% en la confidencialidad del inventario superando el 90% de confidencialidad general.

/ Se logró una reducción del 22% en niveles de inventarios.

/ Se logró un incremento del 86% en cumplimiento de entregas.

/ Se logró una disminución del 80% en tiempos de respuesta para atención y despachos de mercancía a clientes.

/ Se logró reducción del 6% del gasto general equivalente.

Con la implementación de estas y otras iniciativas, se obtuvo un beneficio proyectado anualizado de 3:1 respecto a la inversión realizada.

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Panamá

Julio, 2014.

Grupo Valor desarrolló un proyecto de optimización de procesos en las áreas de Cobros y compras de la empresa.


Entre los objetivos logrados están:

/ Se implementó un modelo de plan de cobros, el cual permitió aumentar la recuperación de la cartera del mes de junio de un 6% a un 10% el mismo modelo contemplo una herramienta de gestión la cual permite monitorear la gestión diaria de los cobradores y mantener un histórico de gestión para cada cliente.

/ Se implementó un modelo de gestión de indicadores el cual permitió monitorear y gestionar el cumplimiento de los objetivos del área.

/ Se implementó un reporte de remate de la mercancía con más de 2 años de antigüedad, la cual permitió reducir dicho inventario un 30% 

/ Se implementó un Pipeline de seguimiento a las órdenes de compras el cual permite monitorear en cada etapa la misma, permitiendo elaborar planeas de recibo de la mercancía tanto al llegar a puerto como a la bodega.

/ Se establecieron mediciones OTIF las cuales permiten evaluar a los proveedores en cada entrega On Time-In Full.


Abril, 2013.

Grupo Valor realizó un proyecto de reingeniería y optimización de procesos desarrollado en las áreas de Compras y Logística.

Entre los principales resultados obtenidos están:

/Reducción del 25% de inventarios, correspondientes a inventarios sobrestock.

/ Generación de un Capital de Trabajo adicional por 4 meses.

/ Se incremento la Productividad en el área de etiquetado en un 44% correspondiente a una disminución en el tiempo de etiquetado por pieza,

/ Se incrementó la Productividad en el envío de camiones en un 48% a través del envío más eficiente de mercancía.

Al termino del proyecto hemos logrado un retorno económico de 0.7:1 sobre la inversión del proyecto, con una proyección a un año de 2.8:1.

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El Salvador

Octubre, 2017.

El Salvador

Grupo Valor a través de su unidad de Technology, realiza un proyecto de reingeniería y optimización de procesos.

El proyecto consistió concretamente en el desarrollo e implementación de un sistema web, enfocado en el manejo de inventario e indicadores de gestión y operatividad de la empresa, el cual está enlazado a nuestro sistema principal de ventas.


Entre los objetivos logrados están:

/
Módulo de gestión de inventario. Que cuenta con: manejo de la cobertura de inventario, manejo de inventarios cíclicos aleatorios de supervisión.

/ Módulo de trasferencias de mercancía. Que cuenta con: manejo de solicitudes de transferencias entre tiendas y bodegas.

/ Módulo de Indicadores. Que cuenta con: Indicador de evaluación de ventas, Indicador OTIF de las bodegas de la campaña, Indicador de matriz de Boston, Indicador de tickets promedio, Indicador de afiliaciones.

/ Modúlo de manejo de Parámetros. Que cuenta con: Actualización de valores de tiempo de respuesta esperados por tienda, horario de solicitudes de traslados por tienda, actualización de días de venta a evaluar para pedido sugerido, actualización de parámetros de búsqueda para inventarios cíclicos.

/
Módulo de herramientas. Que cuenta con: generación de reportes de ventas diarias por tienda.


Febrero, 2017.

Realizamos un proyecto de reingeniería y optimización de procesos desarrollados en Juguesal El Salvador S.A. concretamente, la optimización de los procesos comerciales y logísticos.

Entre los principales resultados obtenidos están:

/ Definición e implementación de modelos comerciales de Jueguesal, teniendo como principales elementos.

/ Crecimiento del 6% en el cumplimiento de las metas mensuales y un 12 % versus las ventas del año anterior, alcanzando un cumplimiento al presupuesto de 98%.

/ Crecimiento del 16% de las transacciones mensuales cerradas en el piso de venta.

/ Disminución del 24% del gasto de personal temporal en los meses de Noviembre y Diciembre.

/ Disminución del 20% del gasto de higiene y limpieza de la compañía.

/ Mejora de un 15% en los resultados del orden y limpieza de las tiendas, garantizando el chequeo por parte de la gerencia de operaciones.

/ Reenfoque de resultados y disminución del gasto total de bonificación en 30%.

/ Disminución del tiempo de generación de pedidos en 80% para los administradores de tienda.

/ Consideración del 100% de referencias no disponibles y con bajos inventarios versus las ventas reales.

/ Confiabilidad de inventario físico versus sistema de 99,5%.

/ Proyección de disminución del 13% de pago de intereses mensuales por deuda de proveedores.

/ Recuperación del 7% del inventario catalogado como avería, dejándolo en condiciones para ser vendido en las tiendas.

/ Disminución del 34% de tiempos de búsqueda de productos para preparación de despacho.

/ Disminución del 54% del tiempo de enviñetado de productos y carga al camión.

/ Disminución del 43% del gasto de fletes en temporada.

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Panamá

Grupo Valor realizó un proyecto de 12 semanas, logrando cumplir los objetivos planteados en los departamentos.

Entre los principales resultados podemos indicar lo siguiente:

/ Definición de Cultura Empresarial y del Plan Estratégico ASAP 2018-2020.

/ Conceptualización de 4 modelos de Estructura Organizacional de ASAP  que permitirá potenciar y optimizar los procesos operativos.

/ Diseño y desarrollo de 15 indicadores operativos, 16 comerciales y 8 financieros alineando las vistas y tablas de datos a la modalidad del negocio.

/ Se modificó la estructura organizacional del departamento Operativo, con la finalidad de dar mejor enfoque a las funciones y sostenibilidad de procesos automatizando las actividades a través de la plataforma tecnológica.

/ Se modificó la estructura organizacional del departamento Comercial, con la finalidad de dar mejor enfoque a las funciones y sostenibilidad de procesos enfocando el crecimiento internacional de la empresa y conceptualizando el desarrollo de la coordinación de mercadeo y marketing analytics.

/ Se modificó la estructura organizacional del departamentos de IT, enfocado en el desarrollo de la versión actualizada de la plataforma tecnológica, mejorando ña gestión de los procesos conceptualizando un arquitecto funcional.


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Costa Rica

Febrero, 2019.

Grupo Valor en el proyecto Fenix, desarrolla la construcción e implementación de modelos para las áreas de gestión comercial, abastecimiento y estrategia, en las marcas de Hogar y Juguetón.

Entre los objetivos logrados están:

/ Gestión comercial:
modelo desarrollados para la gestión en piso de venta e implementados en los diferentes puntos de venta de las marcas.

/ Abastecimiento: modelos desarrollados para optimizar los procesos de abastecimiento de tiendas.

/ Estrategia: herramientas a nivel gerencial que permiten reforzar y sustentar la toma de decisiones.

/ Gobierno: Construcción de tableros de indicadores a través de la herramienta Power BI, sistema eficaz para la obtención de información detallada para la fuerza de venta y las gerencias de marca, permitiendo la toma de decisiones en tiempo real.

/ Gestión de cambio:
programa de capacitaciones enfocado en mejorar el desempeño y liderazgo del personal administrativo de las tiendas. El programa fue impartido en ocho sesiones teórico-prácticas a través del uso de las herramientas y conceptos.


Agosto, 2018.


Grupo Valor su unidad de Technology desarrolla el proyecto Fenix. Concretamente en la construcción de tableros de indicadores desarrollados en Power BI para las áreas de ventas y abastecimiento en las marcas de Hogar y Juguetón.


Entre los principales resultados podemos indicar lo siguiente:

/ Implementación de aplicación gerencial: desarrollada específicamente para consulta de las gerencias. 

/ Implementación de aplicación tienda: desarrollada para ser manejada por la fuerza de ventas, cuenta con 6 informes de indicadores donde pueden visualizar información de venta, cumplimiento de presupuesto a nivel de tienda y por asesores en contexto de filtro de fechas seleccionadas. 

/ Implementación de aplicación de abastecimiento: desarrollada para ser manejada por los administradores de la tienda cuenta con 6 informes en donde se puede consultar el pedido sugerido de productos.

/ Implementación de aplicación de bodas: cuenta con 1 informa y una página de indicadores para observar las ventas, margen, ticket promedio de las listas de bodas.



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Panamá

Grupo Valor realizó un proyecto de reingeniería y optimización de procesos desarrollado en las áreas de gestión de operaciones, gestión de bodega, gestión de abastecimiento, gestión comercial, gestión de cobros y gestión de apoyo.

Entre los principales resultados podemos indicar lo siguiente:

/ Se implementó un modelo de gestión integral del área de operaciones.

/ Se implementó un modelo de gestión integral del área comercial.

/ Se implementó un modelo de gestión integral del área de cobros.

/ Se definieron e implementaron estrategias de eliminación de productos obsoletos.

/ Se implementó estrategia de reducción de gastos de cuentas impactables logrando un ahorro.

/ Se confeccionaron los manuales de procedimientos de las áreas de operaciones, comercial, gastos.

A la fecha se ha logrado un retorno económico real de 3.1:1 sobre la inversión y un retorno proyectado de 4.4:1.



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