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Afra - Sociedad y Cumplimiento

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El proyecto logró cumplir con los objetivos planteados en el departamento de Sociedades y Cumplimiento.

 

Diseño e implementación del sistema Workflow en Amadeus, automatización de sus procesos de las áreas, generando contol de los tiempos de cumplimiento por área, por trámite, por actividad, por responsable. Diseño e implementación de la herramienta EndtoEnd que permite visualizar el detalle de 41 flujos que manejan en las áreas de Sociedades y Cumplimiento. Adicional, permite tener claridad de los procesos que se ejecutan día a día y los posibles caminos que pueden tomar cada tipo de trámite. Desarrollo e implementación del Módulo de cumplimiento al personal involucrado de los departamentos Sociedades y Cumplimiento. Desarrollo e implementación de la Herramienta para registrar información que permite estandarizar y lograr la trazabilidad de la información.

Se modeló e implementó la herramienta Power BI alineando las pantallas y tablas de datos a la modalidad del negocio, aprovechando la data del mismo sistema para la creación de indicadores que permitan el monitoreo constante logrando generar planes de acción a tiempo para mejoras.

Se modificó la estructura organizacional del departamento Sociedades y Cumplimiento con la finalidad de dar mejor enfoque a las funciones y sostenibilidad de procesos del área. Diseño e implementación de políticas que impactan las áreas de Sociedades y Cumplimiento. Diseño e implementación del sistema remuneración variable, alineado al cumplimiento de metas por segmentos y tipo de actividades.

 

Se accionó la facturación de 118 referencias pendientes desde el año 1994 hasat junio del 2018 de un total de 471 representando una facturación del 25% según el periodo definido. Se accionó la gestión de cobros y seguimiento a las facturas pendientes desde el año 1994 hasta junio 2018 recuperando $88 037 USD de un total de $121 914 según el periodo base definido, representando el 72.21%


Los resultados fueron

/ Automatización de sus procesos de las áreas, generando contol de los tiempos de cumplimiento por área

/ EndtoEnd que permite visualizar el detalle de 41 flujos que manejan en las áreas de Sociedades y Cumplimiento

/ Desarrollo e implementación de la Herramienta para registrar información que permite estandarizar y lograr la trazabilidad de la información.

/ Diseño e implementación del sistema remuneración variable

/ Se accionó la facturación de 118 referencias pendientes desde el año 1994 recuperando $88 037 USD

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