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Colombia

Junio,2021.

El proyecto se ejecutó en un período de 16 semanas, cumpliendo los objetivos planteados, gracias al diseño, capacitación e implementación de procesos, políticas, herramientas e indicadores de impacto que generaron cambios positivos en nuestra área.

Entre los principales resultados obtenidos durante el proyecto resaltamos:


Estrategia

/ Construcción de la Misión, Visión, objetivos estratégicos y Planes anuales operativos del área, alineados con el enfoque de la vicepresidencia y compañía.


Control de Gestión

/  Mejora en la recepción y gestión de requerimientos de automatización/procesos, mediante la incorporación de actividades para generar un control con documentación robusta, así como la definición de parámetros para el cálculo de la priorización de cada requerimiento o proyecto.

/ Estandarización y documentación de las metodologías además de herramientas empleadas para la ejecución de iniciativas de automatización, procesos, manejo de estructura, segregación de funciones y documentación.

/ Construcción de herramientas para determinar los beneficios generados a las diferentes áreas funcionales de la compañía.

/ Diseño e implementación de los cronogramas de proyectos para el control de las iniciativas ejecutadas en el área, capacidad de analistas y niveles de servicio.

/ Construcción de tablero de indicadores para el seguimiento de la gestión de proyectos, de backlog, de requerimientos, así como también para el seguimiento de los procesos, la documentación, la segregación y manejo de la estructura organizacional.


Estructura

/ Reorganización de estructura del área de acuerdo con las actividades establecidas por jefaturas y responsabilidades del área.

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Colombia

Mejora del Clima Organización


Apoyo Integral de Alineacíon

/ PCI

/ Convenciones

/ Charlas

/ NCE

Los beneficios obtenidos

/ Mejora Clima Organizacional



Reincorporación de materia prima a la operación. Recuperación del 0.03% del cacao caído en bodega. Recuperación del cacao caído en traslados
 
Los resultados fueron:

  • Reincorporación de materia prima a la operación. 
  • Recuperación del 0.03% del cacao caído en bodega
  • Recuperación del cacao caído en traslados


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Colombia

Grupo Valor realizó un proyecto de la optimización y creación de procesos en las áreas de Gobierno Corporativo, Comercial y Operaciones.

Entre los principales resultados podemos indicar lo siguiente:

/ Se diseñó e implementó un Modelo de Gobierno.

/ Se diseñó e implementó un Modelo Comercial de Proyectos, con el objetivo de estandarizar la gestión de ventas, optimizar la efectividad en el cierre de las mismas y realizar un seguimiento oportuno a los clientes potenciales a través de la supervisión.

/ Se diseñó e implementó el Modelo de Inmobiliaria, en el cual se establecieron procesos para captación, prospección y gestión comercial de clientes para arriendo o venta.

/ Se diseñó e implementó el Modelo de Backoffice, donde se definieron los procesos generales de la contabilidad de la empresa.

/ Se diseñó un Modelo de proyectos, donde se establecieron procesos desde la factibilidad del proyecto de construcción, la planeación de la obra y el desarrollo y el cierre de la misma.

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Colombia
Agosto, 2015.

Grupo Valor realiza un proyecto de incremento de la productividad y mejoramiento continuo de nuestros procesos del área Comercial, Back Office de Inteligencia Comercial.

Entre los principales resultados obtenidos, están:

/ Implementación del modelo de gestión de indicadores, que permite tener trazabilidad y visualización del día de las ventas, sus proyecciones y comportamientos, facilitando la rápida toma de decisiones.

/ Implementación de un modelo de gestión de ventas, que comprende seguimiento y control desde la planeación hasta el cierre de ventas, enfocado en el incremento de la cobertura de los clientes, con el cual se logró un incremento del 10% de las visitas del equipo comercial, obteniendo un beneficio en un año.

/ Implementación de modelos de gestión de pauta y gestión de material, que llevaron a optimizar el proceso, mejorando la comunicación entre áreas y obteniendo una disminución del 22% en errores de pauta.

/ Implementación de la herramienta del control de parrilla, que permite visualización previa de la ocupación, soportando así, decisiones estratégicas de venta.

/ Implementación del modelo de prospección mediante el cual se proyecta tener una continua activación de clientes.

/ Implementación del comité de gastos, que permitió analizar y tomar acciones correctivas sobre los gastos incurridos en la compañía, teniendo una reducción en un año.


Con la implementación de estas y otras iniciativas se proyecta un beneficio anualizado equivalente a un 1,9 a 1 sobre la inversión del proyecto.

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Colombia
Septiembre, 2016.

En este proyecto de reingeniería y optimización de procesos, en las áreas de Planeación, Compras, Logística, Producción, Distribución , Mantenimiento y Calidad se implementaron modelos integrales que trajeron cambios positivos a la compañía.


Entre los principales resultados obtenidos están:

/ Se diseñó e implementó el Modelo de Plan de Distribución (DRP) y Modelo de Planeación de la Producción (MPS) donde, de acuerdo a la demanda real identificada, se determina los niveles de inventario óptimos que se deben mantener en los centros de distribución y en almacenes de producto terminado.

/ Se diseñó el Modelo de Control de Piso en Producción.

/ Se re-enfocó el proceso de comunicación entre planeación y logística donde se logró aumentar el nivel de ocupación de la flota en un 8%.

/ Se realizó el análisis de la estructura determinando la capacidad instalada actual.

/ Se logró un retorno de 0,5:  1 sobre la inversión del proyecto, con una proyección anual de 2:1.



Junio, 2016.

Se realizó un proyecto de definición e implementación de los procesos y controles en la compra y almacenamiento de materia prima: cacao.

 
Entre los principales logros están:

/  Definición e implementación de la metodología de segmentación de proveedores.

/ Construcción del modelo de compras.

/ Implementación de 5s que garantiza las bodegas limpias y ordenadas.

/ Reincorporación de materia prima a la operación.

/Recuperación del 0.03% del cacao caído en bodega.

/ Recuperación 0,06 kg del cacao caído en traslados.


Con la implementación de estas y otras iniciativas se proyecta un beneficio real de 0,9: 1 y un beneficio proyectado anualizado de 1,7: 1.
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Colombia

Mayo, 2016.

Grupo Valor realiza el proyecto INNVENTA en las áreas de Prospección, Comercial B2B y Comercial B2C en la organización en Colombia, Ecuador y Panamá.

Se proyectó un retorno sobre la inversión de 3.6:1.

Los resultados obtenidos fueron:

/ Se realizó el tablero de indicadores y se implementó la gestión como una herramienta de control. Se logró un incremento del 10% por encima de las ventas promedio y un 8% por encima del presupuesto en Colombia durante el período febrero/marzo 2016.

/ Se diseñó el modelo de supervisión activa para coordinadores de canales, directores de ciudad y directores de país.

/ Se rediseñó el modelo de incentivos orientados al mantenimiento y desarrollo de clientes actuales y a la consecución de clientes nuevos.

/ Se diseñaron herramientas de acompañamiento y seguimiento al asesor comercial para la correcta gestión por parte del responsable del distribuidor.

/ Se desarrolló el proceso e indicadores de CRM Dynamics con la fuerza comercial como una herramienta de gestión.

/ Se definió una estructura interna del área comercial enfocada al acompañamiento y seguimiento de distribuidores.

/ Se implementó el canal de tele ventas como nuevo canal de comercialización.

/ Se definió el método de comunicación entre mercadeo y comercial para lograr trasladar la información del mercado.



Noviembre, 2015.

Grupo Valor realiza un proyecto en la optimización de procesos en el área de cartera. Obtuvimos un retorno a la inversión proyectado de 4.9 a 1.

Los resultados obtenidos fueron:

/ Se diseñó e implementó el Modelo de Gestión de Indicadores. El modelo incluye indicadores de recaudo por analista de cartera y gestiones por analista permitiendo así realizar un seguimiento continuo a la estrategia de recaudo. 

/ Se obtuvo un aumento del recaudo mensual.

/ Diseño e implementación de Modelo de Planeación y Gestión de cobros.

/ Se obtuvo una reducción de la tasa de deserción por saldos en cartera.

/ Logramos una reducción de la antigüedad de saldos en cartera.

/ Diseño e implementación de procesos de apoyo de débito automático y evaluación de facturación.

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Argentina, Colombia, Guatemala, Panamá, Perú

Talleres DISC para interiorización de competencias de maximización de sinergias. Taller de alineación de Middle Management. Interacciones conscientes, que parten de la diversidad para generar valor.


Entrenamientos

/ Talleres DISC para interiorización de competencias y maximización de sinergias.

/ Taller de Alineación de Middle Management

Los beneficios obtenidos

/ Interacciones conscientes, que parten de la diversidad para generar valor.

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Colombia

Abril, 2017.

CONSULTING

Realizamos un proyecto de optimización y creación de procesos para las áreas de: Planeación, Compras y Bodegas. Adicional se realizó un Plan Estratégico para la compañía con miras a los resultados  que se desean obtener al 2021.

Durante el proyecto se cumplió con los objetivos planteados, gracias a la implementación de modelos integrales que trajeron cambios importantes en la compañía.

Entre los principales logros obtenidos podemos indicar lo siguiente:

Se diseñó un Plan Estratégico para la compañía, estableciendo:

/ Objetivos estratégicos enfocados en 4 pilares fundamentales: Financieros, Clientes, Internos, innovación.
/ Definición de Misión, Visión, Propósito y Valores Corporativos.
/ Se realizaron foros de comunicación para permear lo definido en los diferentes niveles de la organización, así como definir acciones estratégicas para cada una de las áreas enfocadas en lograr los resultados.

Se diseñó e implementó un Modelo de Gobierno Corporativo, en el cual se definió:

/ Macro y micro estructura adecuada para la operación, sistema de incentivos mediante remuneración variable.
/ Tableros de indicadores de las áreas para tener un mejor seguimiento, trazabilidad y confrontación de resultados.
/ Implementación de modelos PASER en las áreas de enfoque del proyecto para generar una cultura enfocada en procesos y consecusión de resultados.
/ Implementación de Modelo S&OP para alinear las diferentes áreas de la compañía.

Se diseñó e implementó el Modelo de Planeación de producto, con el fin de tener el producto indicado, en el lugar indicado (tiendas propias y cadenas), con las cantidades indicadas, en el cual se estructuró:

/ Modelo de seguimiento de ventas de otros canales para el cual se proyecta bajar los niveles de venta perdida en un 50%.
/ Modelo de seguimiento de rotación de inventarios de producto terminado para tener una mejor
planeación, consolidar las ventas, garantizar siempre producto nuevo y generar alertas de cumplimiento de ciclo de vida.

Se diseñó un Modelo de Compras donde se implementó:

/ Modelo de requisición de compras para garantizar tener las materias primas e insumos a tiempo.
/ Se diseñaron herramientas de seguimiento a proveedores para asegurar siempre la mejor calidad, precio y tiempo de entrega de los mismos.
/ Se definió modelo de negociación con proveedores para el cual se proyecta un beneficio anual obtenido del ahorro del 5% de los costos de MP e insumos proyectados para 2017.
/ Se definió modelo de Administración de Inventarios de materia prima logrando reducir los inventarios obsoletos de insumos en un 15% y se generaron estrategias para la rotación del inventario.

Se diseñó e implementó Plan Maestro de Producción para asegurar siempre el uso de la capacidad instalada de la planta y adelantarse a los presupuestos de producción estipulados de acuerdo al comportamiento de la demanda y fechas de postura comercial:

/ Se diseñó e implementó un modelo de balanceo de planta con el fin de aumentar la usabilidad eficiencia de la misma, logrando absorber los costos indirectos de fabricación en una mayor cantidad de prendas. Con este modelo se proyecta un ahorro anualizado.

Se diseñó e implementó Modelo de Planeación de la Distribución con el fin de optimizar los días y rutas de despacho:

/ Se realizó modelo de distribución y re-negociación con proveedor de transporte, con el objetivo de reducir los costos logísticos anualizados.
/ Políticas de envío y devolución de mercancía de tiendas y cadenas.
/ Planes de rutas óptimo para los despachos urbanos.

Se implementó un Modelo de Administración de Inventarios donde se definió:

/ Metodología de 5s para lograr una mejor productividad en las bodegas y mantener del espacio de trabajo limpio y seguro.
/ Modelo de conteos cíclicos para las bodegas de materia prima y producto terminado con el fin de mejorar la confiabilidad de inventarios.
/ Modelo de ingreso y salida de inventarios en las bodegas mejorando el control y trazabilidad de los productos.

Retorno real del 0,26:1 con una proyección de 2,5:1 proyectado anualizado.



TECHNOLOGY

Valor Technology  realizó la implementación de una plataforma para la extracción de data de los sistemas Core generando la automatización de reportería operativa y administrativa. Mediante script de conexiones a fuentes de datos en SQL Server que actualizan las herramientas implementadas en las diversas áreas de la empresa.


Entre los principales procesos implementados están:

/ Consultas para alimentar herramienta de Ranking de Venta.

/ Consultas para alimentar herramienta de Reposición de Inventario de Bodegas.

/ Consultas para alimentar herramienta Matriz de Descuentos.

/ Consultas para alimentar herramienta Matriz Costo Consumo.

/ Consultas para alimentar herramienta de Rentabilidad.

/ Consultas para alimentar Tablero de indicadores de Ventas.

/ Consultas para alimentar herramienta de compras.

/ Consultas para alimentar pipeline de Seguimiento de Órdenes de compras.

/ Consultas para alimentar herramienta de Comportamiento de Productos.

/ Triggers para generar repositorio de Almacenamiento de Histórico de Inventario.



CONECTA

Grupo Valor en su unidad de CONECTA con el apoyo de capacitaciones, entrenamientos, talleres y cascadeo en temas de Gente, Cambio y Cultura.

Entre las principales intervenciones implementadas están:

/ Apoyo en diseño y cascadeo del Plan Estratégico Polito 2016/2021.

/ Redefinición y cascadeo de Cultura Polito.

/ Talleres de interacción e integración de equipos funcionales en áreas de Diseño, Comercial y producción.

/ Manejo de Herramienta DISC a nivel individual y de equipos.

/ Kick Off Organizacional.



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Colombia
Reincorporación de materia prima a la operación. Recuperación del 0.03% del cacao caído en bodega. Recuperación del cacao caído en traslados
 
Los resultados fueron:

  • Reincorporación de materia prima a la operación. 
  • Recuperación del 0.03% del cacao caído en bodega
  • Recuperación del cacao caído en traslados
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