POLITO

Abril, 2017.

CONSULTING

Realizamos un proyecto de optimización y creación de procesos para las áreas de: Planeación, Compras y Bodegas. Adicional se realizó un Plan Estratégico para la compañía con miras a los resultados  que se desean obtener al 2021.

Durante el proyecto se cumplió con los objetivos planteados, gracias a la implementación de modelos integrales que trajeron cambios importantes en la compañía.

Entre los principales logros obtenidos podemos indicar lo siguiente:

Se diseñó un Plan Estratégico para la compañía, estableciendo:

/ Objetivos estratégicos enfocados en 4 pilares fundamentales: Financieros, Clientes, Internos, innovación.
/ Definición de Misión, Visión, Propósito y Valores Corporativos.
/ Se realizaron foros de comunicación para permear lo definido en los diferentes niveles de la organización, así como definir acciones estratégicas para cada una de las áreas enfocadas en lograr los resultados.

Se diseñó e implementó un Modelo de Gobierno Corporativo, en el cual se definió:

/ Macro y micro estructura adecuada para la operación, sistema de incentivos mediante remuneración variable.
/ Tableros de indicadores de las áreas para tener un mejor seguimiento, trazabilidad y confrontación de resultados.
/ Implementación de modelos PASER en las áreas de enfoque del proyecto para generar una cultura enfocada en procesos y consecusión de resultados.
/ Implementación de Modelo S&OP para alinear las diferentes áreas de la compañía.

Se diseñó e implementó el Modelo de Planeación de producto, con el fin de tener el producto indicado, en el lugar indicado (tiendas propias y cadenas), con las cantidades indicadas, en el cual se estructuró:

/ Modelo de seguimiento de ventas de otros canales para el cual se proyecta bajar los niveles de venta perdida en un 50%.
/ Modelo de seguimiento de rotación de inventarios de producto terminado para tener una mejor
planeación, consolidar las ventas, garantizar siempre producto nuevo y generar alertas de cumplimiento de ciclo de vida.

Se diseñó un Modelo de Compras donde se implementó:

/ Modelo de requisición de compras para garantizar tener las materias primas e insumos a tiempo.
/ Se diseñaron herramientas de seguimiento a proveedores para asegurar siempre la mejor calidad, precio y tiempo de entrega de los mismos.
/ Se definió modelo de negociación con proveedores para el cual se proyecta un beneficio anual obtenido del ahorro del 5% de los costos de MP e insumos proyectados para 2017.
/ Se definió modelo de Administración de Inventarios de materia prima logrando reducir los inventarios obsoletos de insumos en un 15% y se generaron estrategias para la rotación del inventario.

Se diseñó e implementó Plan Maestro de Producción para asegurar siempre el uso de la capacidad instalada de la planta y adelantarse a los presupuestos de producción estipulados de acuerdo al comportamiento de la demanda y fechas de postura comercial:

/ Se diseñó e implementó un modelo de balanceo de planta con el fin de aumentar la usabilidad eficiencia de la misma, logrando absorber los costos indirectos de fabricación en una mayor cantidad de prendas. Con este modelo se proyecta un ahorro anualizado.

Se diseñó e implementó Modelo de Planeación de la Distribución con el fin de optimizar los días y rutas de despacho:

/ Se realizó modelo de distribución y re-negociación con proveedor de transporte, con el objetivo de reducir los costos logísticos anualizados.
/ Políticas de envío y devolución de mercancía de tiendas y cadenas.
/ Planes de rutas óptimo para los despachos urbanos.

Se implementó un Modelo de Administración de Inventarios donde se definió:

/ Metodología de 5s para lograr una mejor productividad en las bodegas y mantener del espacio de trabajo limpio y seguro.
/ Modelo de conteos cíclicos para las bodegas de materia prima y producto terminado con el fin de mejorar la confiabilidad de inventarios.
/ Modelo de ingreso y salida de inventarios en las bodegas mejorando el control y trazabilidad de los productos.

Retorno real del 0,26:1 con una proyección de 2,5:1 proyectado anualizado.



TECHNOLOGY

Valor Technology  realizó la implementación de una plataforma para la extracción de data de los sistemas Core generando la automatización de reportería operativa y administrativa. Mediante script de conexiones a fuentes de datos en SQL Server que actualizan las herramientas implementadas en las diversas áreas de la empresa.

Entre los principales procesos implementados están:

/ Consultas para alimentar herramienta de Ranking de Venta.

/ Consultas para alimentar herramienta de Reposición de Inventario de Bodegas.

/ Consultas para alimentar herramienta Matriz de Descuentos.

/ Consultas para alimentar herramienta Matriz Costo Consumo.

/ Consultas para alimentar herramienta de Rentabilidad.

/ Consultas para alimentar Tablero de indicadores de Ventas.

/ Consultas para alimentar herramienta de compras.

/ Consultas para alimentar pipeline de Seguimiento de Órdenes de compras.

/ Consultas para alimentar herramienta de Comportamiento de Productos.

/ Triggers para generar repositorio de Almacenamiento de Histórico de Inventario.



CONECTA

Grupo Valor en su unidad de CONECTA con el apoyo de capacitaciones, entrenamientos, talleres y cascadeo en temas de Gente, Cambio y Cultura.

Entre las principales intervenciones implementadas están:

/ Apoyo en diseño y cascadeo del Plan Estratégico Polito 2016/2021.

/ Redefinición y cascadeo de Cultura Polito.

/ Talleres de interacción e integración de equipos funcionales en áreas de Diseño, Comercial y producción.

/ Manejo de Herramienta DISC a nivel individual y de equipos.

/ Kick Off Organizacional.